董事长秘书

所属行业:电子秘书| 职位分类: 董事长秘书 

更新时间:2018-01-09

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董事长秘书职位描述

加入我们你将获得什么?
一个有可能改变你一生的机会!
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培训由公司高层管理大咖带队,专业技术实力雄厚,团队氛围和谐!
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加入我们,以上这些你都可以有!


岗位职责:
一、处理总经办日常工作事务
   1、总经理办公室文件分类整理;
   2、总经理办公室日常清洁卫生;
   3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点;
   4、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录;
   5、总经理出差期间安排好相关行程工作;
   6、掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
   1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性;
   2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件;
   3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总经理签字确认。
三、组织安排及接见事项
   1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系;
   2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理;
   3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见, 做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记;
   4、配合总经理处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
   1、跟进落实公司总经办会议等公司会议纪要;
   2、起草整理总经理会议材料,及开会前必要的布置准备工作;
   3、做好会前准备工作;
   4、处理相关事务应具有保密性。
五、总经理助理工作任务下达的作用
   1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
   2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理;
   3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
   4、领导交办的其他工作。
任职要求:
 1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
 2、较好的沟通表达能力与服务意识,具有一年以上相关职业岗位工作经验优先考虑;
 3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
 4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力,英语读说写能力佳;
7、可接受出差;
8、性格活泼开朗,形象气质佳(请附上生活近照,谢谢!)

求职提醒:国家相关法律规定,招工禁收抵押金及任何费用,如遇此情况请谨防上当![举报此信息]
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公司地址

上海闵行区莘福路388号(莘东置业大厦)1幢1106室
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公司情况

联系方式

  • 电话: 021-34100390
  • 联系人: 孟先生
  • 邮箱: hr@doublecom.net
  • 邮编: 201100

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