项目秘书

所属行业:建筑设计秘书| 职位分类: 项目秘书 

更新时间:2018-02-12

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项目秘书职位描述

ArchiBat现正为一家top欧洲商业项目建筑设计公司寻找项目秘书一名。


工作地点:上海


Key Responsibilities
 
·         Secretarial support to the project team, project leaders & Directors, including typing and editing letters, minutes, reports, contracts and other documents
·         Document translation support (translation by translator, document consolidating & coordinating by Project Secretaries), including back up translating assistance when required
·         Contract control and bidding proposal 
·         Project travel arrangements with visa application when needed
·         Making appointments, booking lunch/dinner venue and updating related diary
·         Setting up Enquiry / Live project numbers with opening project folders and updating of records
·         Updating resource/invoice sheets and related records
·         Assist project team with filing, scanning of documents and uploading files into Cito
·         Prepare and update project contact lists and input client’s contact details on Cito
·         Assist with inputting project details and workplans on Cito
·         Prepare archive folders and records for projects
·         Ensure studio is maintained in line with studio standards, liaising with other departments as necessary
·         Backup other project secretaries and reception telephone answering service
·         Cover leave at reception when necessary
·         Ad hoc tasks as requested


如有意者,请将您的详细简历发至 ***@archibat.com

求职提醒:国家相关法律规定,招工禁收抵押金及任何费用,如遇此情况请谨防上当![举报此信息]
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公司地址

上海成都北路500号峻岭广场1701室
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公司情况

联系方式

  • 电话: 未公开,只接受系统投递
  • 传真: 未公开,只接受系统投递
  • 邮箱: y.zhang@archibat.com
  • 邮编: 200003

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