秘书经理助理行政助理-美资外企

所属行业:礼品秘书| 职位分类: 行政 秘书 经理 助理

更新时间:2018-02-12

投给推荐师

将我的简历交由推荐师,再由推荐师推荐到该职位。并同意把我的简历推荐给其他公司同类职位。

确定取消
立即申请
扫一扫

手机应聘

收藏
分享到:

秘书经理助理行政助理-美资外企职位描述

【职位名称】紫竹(全市有班车)—500强美资互联网巨头经理助理部门助理行政助理Administrative Assistant
【职位类型】全职
【招聘人数】1人
【工作地点】上海市闵行区紫星路999号紫竹科学园区(全市有班车约20条长线)
【工作职责】
报告对象:Business & Operation Manager (Support 一名很Nice的女性高管,)
1.         为2-3组经理提供行政支持:日历维护、会议安排、差旅安排、经理费用报告准备
2.         为2-3组提供行政支持:新员工食宿安排,现有的结账流程,检查小组成员的费用报告,士气活动的规划与实施,贵宾参观后勤安排,与所有其他内部组织维持有效的工作关系
3.         支持高级业务&运营经理工作以协助组织充分的活动和项目,包括年度启动会议,家庭日,年会,季度全体会议,季节性的招聘活动和旅行,日常设备运行和支持CEC团队
4.         必要时支持AA团队的工作(如support大型活动的组织)
 
1.         Provide administrative support to 2-3 group managers:  calendar maintaining, meeting scheduling, travel arrangements, managers’  expense reports preparation     
2.         Provide administrative support to 2-3 groups: new hire on-boarding preparation, exiting checkout process,  expense report checking for the group members, morale events planning and implementing, VIP visit logistic arrangements,  effective working relationship maintaining with all the other internal groups.
3.         Support Senior Business & Operation Manager to drive organizational wide event and project, including annual kickoff meeting, family day, annual party, quarterly all-hands meeting, seasonal recruiting event and trip, and daily facility and operation support to CEC group. 
4.         Support AA team as need.
【职位要求】
1.         本科以上学历
2.         3-5年跨国公司工作经验者优先考虑
3.         英语听说读写流利
4.         能和不同层级的内部员工、经理及外部供应商进行良好沟通
5.         能够有效地执行和监控适度的复杂的计划和时间表
6.         能够在压力下工作并交付有效结果,工作努力,行动&反应迅速
7.         熟悉使用微软办公软件,Outlook、Word,Excel,PowerPoint 等
8.         良好的态度、专业、细心
【工作时间】
周一至五朝九晚六,双休
【薪酬福利】
1、 税前月薪:约7000-11000/m;此外,通常情况下在财年结算时会有bonus约年薪10%-15%,但不承诺,一般均有
2.   六险一金
3.   每月饭补286元,如有缺勤(带薪年假除外),将按缺勤天数扣除。
4.   通讯补贴上限内实报实销(如在CSS部门,则无此项补贴)
5.   带薪年假。每年天数与工龄相关。算法是:当年年份-出生年份-22,小于5天的按5天来算,封顶是15天。例如今年是2015年,员工是1987年出生,那么此员工在2015年度的年假是2015-1987-22=6天。
6.   全薪病假的天数为5天/年。
7.   截止每年4月底,工作满一年的员工有体检资格。
8.   中秋节和春节有福利礼品,一般礼品价值在100-200元。
9.   商保。商保最主要的一个保障是对于门诊医保范围的报销。
【注意事项】
1.         请务必确保简历真实无误,如学历背景、工作经历、任职时间、薪资情况等,如参加面试后即使拿到offer,可能会有背景调查环节,如简历有出入,会取消offer
2.         请在应聘前确认无需涉及落户、签证、居住证等事宜;如有涉及,务必在面试前告知招聘顾问
【联系方式】
Manpower(佛山)Team Office Recruitment consultant:Joey Zeng0757-86238***
“五百强招聘”微信公众号:ManpowerGroup
所有全国在招职位请查看智联账号: http://company.zhaopin.com/CC339******.htm
请发简历到***@cn.manpowergroup.com

求职提醒:国家相关法律规定,招工禁收抵押金及任何费用,如遇此情况请谨防上当![举报此信息]
收藏 投个简历 扫一扫

手机应聘

投给推荐师

将我的简历交由推荐师,再由推荐师推荐到该职位。并同意把我的简历推荐给其他公司同类职位。

确定取消

公司地址

南海桂城南海大道北
查看完整地图

公司情况

联系方式

  • 电话: 未公开,只接受系统投递
  • 传真: 未公开,只接受系统投递
  • 邮箱: joey.zeng@cn.manpowergroup.com

秘书经理助理行政助理-美资外企相似人才

更多