综合部长

所属行业:园林新闻| 职位分类: 综合经理 

更新时间:2018-02-12

投给推荐师

将我的简历交由推荐师,再由推荐师推荐到该职位。并同意把我的简历推荐给其他公司同类职位。

确定取消
立即申请
扫一扫

手机应聘

收藏
分享到:

综合部长职位描述

任职要求:

企业管理相关专业;本科(211及985统招优先)以上学历;五年以上相关工作经验;身心健康,具有良好的表达能力与沟通能力,执行力强,有担当具备团队合作精神的优秀人才。



岗位工作:
职能概述:综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、行政事务管理
1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待; 
2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务;
3、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;
4、公司印章管理;
5、保密工作管理;
6、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;
7、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;
8、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;
9、负责信息网络系统、通讯、维修工作;
10、证照、证书的统一管理;
11、公司档案管理;
13、公司史志、续志的编写;
14、公司企业文化建设;
15、公司对内对外宣传;
16、负责公司车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责公司用车的定点维修;
17、值班安排与管理。
二、党群工作
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作;
2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作;
3、推进企业文化建设,实施车间事务公开;
4、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。
三、人力资源管理
(一)人事管理
1、执行公司人力资源配置、定岗定编要求,负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作;
2、负责岗位设置,制定劳动定额;
3、制订和上报公司人力资源需求计划;
4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续;
5、负责公司岗位说明书的编制及执行,并对执行情况进行监督检查;
6、员工行为规范检查;
7、负责员工绩效考核管理、评价工作,建立有效的人才激励、培养机制;
8、负责组织职称晋升评审推荐工作。
 (二)劳资管理
1、贯彻执行公司薪酬制度、劳动用工等制度,实施劳动工资管理;
2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计;
3、按考核结果发放工资;
4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险(养老、失业、医疗、工伤)和住房公积金等管理工作;
5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷;
6、负责劳动用工统计及上报工作。
(三)培训管理
1、负责制定公司员工年、季、月培训计划,并组织实施;
2、负责接待、安排外单位培训、实习人员,及日常培训管理。
3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。
四、企业管理
1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;
2、负责公司组织机构设置管理工作;
3、负责公司部门职能的划分及调整工作;
4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;
5、认证体系的日常运行及推进。
6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。
五、企业文化建设
1、关于全公司企业愿景、视觉、理念、行为形象识别系统的规范实施与执行;
2、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。
六、公共关系管理
1、协调与政府主管部门、社会职能机构与公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
2、负责公司日常对内、对外接待工作;
3、负责部门和之间的沟通和联络。
七、文书管理
1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;
2、负责重要会议资料整理、会议记录和存档;
3、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导;
4、负责公司重大活动的照相、摄像工作。
八、后勤管理
1、食堂、宿舍和招待所管理;
2、公司环境卫生及绿化;
3、办公生活用水电维护与管理;
4、车辆保险、安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;
九、办公设施、设备管理
按照公司有关要求,建立公司办公设施、设备及用品的管理办法及配备标准;
十、法律纠纷与信用风险
1、负责公司诉讼纠纷的处理。
2、负责公司信用风险监控与管理。
十一、部门协调管理
1、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;
2、完善并规范本部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;
3、负责拟定部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;
4、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;
5、参与部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;
6、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;
7、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、
8、定期召开本部门工作例会;负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。
十二、完成领导交办的其他工作
十三、工作权限:
1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;
2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议;
3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;
4、根据相关规定对员工进行奖惩;
5、行使劳动纪律检查权;
6、对公司考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;
7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批;
8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。




工作地址柳州新兴工业园四方工业区

求职提醒:国家相关法律规定,招工禁收抵押金及任何费用,如遇此情况请谨防上当![举报此信息]
收藏 投个简历 扫一扫

手机应聘

投给推荐师

将我的简历交由推荐师,再由推荐师推荐到该职位。并同意把我的简历推荐给其他公司同类职位。

确定取消

公司地址

柳州市新兴工业园四方片区
查看完整地图

公司情况

联系方式

  • 电话: 13387725282 0772-7501088
  • 联系人: 韩小姐
  • 传真: 07727501766
  • 邮箱: 未公开,只接受系统投递
  • 邮编: 545112

综合部长相似人才

更多