行政专员

所属行业:酒店教育| 职位分类: 行政人员 

更新时间:2018-06-24

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行政专员职位描述

岗位职责:1、负责学校办公室的日常接待,会议管理等工作。a.校长访客的一般接待工作;b.学校会议的前期准备(会议通知、会场布置等)、会中服务(会场服务、会议记录)以及会后整理(会议文件资料的立卷归档、会议决议催办和会务经验总结等);c.负责辅助校长进行各部门工作任务的监督。2、学校文件发放及档案管理 。a.学校的文件下发、会议通知、会议备忘录的存档;b.学校大型活动事件的文字、音像材料管理;c.学校各部门对外签订合同及协议的存档;d.上级领导机关来文的存档。3、学校行政事务管理。a.办公室报刊、杂志的收集和整理;b.学校公章、合同章、办公室章的正规化管理和使用;c.负责每日从学校前台处取回学校报刊、杂志、信函,并做收发、分类工作;d.负责酒店、机票、车票预订和结算;e.负责学校行政管理制度的拟定及员工行为规范、纪律的管理。4、学校合同审核等法律事务的处理。
任职要求:1、熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及办公自动化设备;2、法律相关专业;3、良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。

求职提醒:国家相关法律规定,招工禁收抵押金及任何费用,如遇此情况请谨防上当![举报此信息]
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