开发区行政前台

所属行业:物流物业前台| 职位分类: 前台接待员 

更新时间:2018-03-23

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开发区行政前台职位描述

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
    


任职要求:
    1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
  2.具备1年以上工作经验;
  3.身高165以上,参加礼仪接待等方面的培训;
  4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
  5.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
  6.能熟练使用各种办公软件。

求职提醒:国家相关法律规定,招工禁收抵押金及任何费用,如遇此情况请谨防上当![举报此信息]
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天津市塘沽开发区第一大街市民广场滨海新城4-1-3002
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联系方式

  • 电话: (022)65320129
  • 联系人: 陈经理
  • 传真: 65320588
  • 邮箱: mingzhetjhr@126.com
  • 邮编: 300457