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  辉瑞制药有限公司：


Sales Admin Assistant 销售行政助理：        招聘截止日期： 2008-12-01
发布日期：
 2008-09-02
招聘人数：
 1人
工作地点：
 北京市
职位性质：
 全职
工作经验：
 一年以上
学历要求：
 大专
语言能力：
 英语六级
职位月薪：
 面议
年龄要求：
 不限
身高要求：
 不限
性别：
 不限

辉瑞制药有限公司介绍：　　更多...

美国辉瑞公司是一家拥有150多年历史的世界著名的研究开发型跨国制药企业，产品治疗领域包括心血管系统、内分泌系统、精神健康和神经系统疾病、泌尿和生殖系统疾病、感染性疾病、关节炎及疼痛、眼科、肿瘤及女性健康等。我们创新的、具有高附加值的产品不但改善了世界各地患者的生活质量，而且使他们生活得更长寿、更健康和更有活力。辉瑞公司一向视人才为企业的生命及最宝贵的资源。我们倡导多元化的人力资源结构，使公司员工获得..

该职位负责助理人：
与该企业建立应聘联系：

  • 地址：北京
  • 电话： 此公司已设置保密，请通过系统投递简历，投递成功后可查看到
  • 公司网址：http://www.pfizer.com
  • E-mail：企业留有邮箱, 现已隐藏; 通过系统投递简历后,可查看到。

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详细职位内容：
 JOB SUMMARY:

To assist National Sales Manager to provide the analysis reports related to sales and expenses;
To deal with document and information from/to other department timely and properly;
To be responsible for meeting preparation and coordination;
 Secretary routine work
为全国销售经理提供销售进展及预算使用的分析报告, 文件/信息/报告在部门间的及时准确传递,会议组织的准备及协调, 秘书的日常工作.

KEY RESULT AREAS & JOB ACTIVITIES /TASKS:

- Business administration:
 to achieve business targets on sales in values and collection;

业务行政:
 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标. 
- Logistics for sales team/POA meetings:
 budget/hotel/account settlement, and material/equipment preparation;

POA会议及销售队伍后勤支持:
 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备. 
- Office Administration:
 accounts settlement, office / F.F fixed assets(especially to LCD) ;

办公室行政:
 办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理), 
- Keeps the regional office in good order and maintains the office efficiency & productivity
保证办公室日常安全及有效运转
- Transmits/receives documents to/from other departments, handling all kinds of letters and phone calls;

办公文件的及时传递及电话, 信件的处理
- Keeps all files in order so that all related files may be accessed when needed;

文件妥善保管
- Reserves air-tickets, makes hotel bookings and arranges transportation for FF. 
出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排
- Translations and drafts of relative documents for FF;

销售队伍文件的起草及翻译工作
- Keeps close contacts with RM, DMs/MICSs;

与RM, DMs, MICSs 保持联系
- Consolidate all working reports submitted by DMs/MICSs for NSM’s review;

DMs, MICSs的工作报告的汇总
- Record the amounts claimed in FF expense reports for analysis purpose;

销售团队的费用报告的记录及分析
- Cooperates with other divisions to facilitate regional operation and guarantee effective communications within the Company;

与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通
- FF service:
 MICSs working fund request/record, name card printing, FF contact record, newspaper & magazine mailing to FF;

销售队伍的行政支持:
 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等
- Other issues:
 to complete tasks assigned by National Sales Manager.
完成全国销售经理交给的其它工作

BACKGROUND REQUIREMENTS:

- College degree preferred;
 大学学历
- With successful secretarial experience preferred具备成功的秘书/助理经验优先
- Good command of English (oral & written) and Chinese;
 CET 6 or above would be preferred 中英文良好的口头、书面沟通能力 英语6级及以上优先
- Computer skills are a must;
 必须具备良好的计算机技能
- Professional and team player;
 具备专业性，团队合作精神
- Pleasant character and working intelligently;
 令人愉悦的工作性格，并且工作灵活
- Strong sense of responsibility强烈的责任感